Ansökan

Länk till ansökningssystemet finns tillgänglig på hemsidan under ansökningstiden.

Ansökan ska göras helt och hållet i ansökningssystemet under ansökningsperioden varefter alla ansökningar behandlas samtidigt. Detta för att kunna väga olika sökande mot varandra på en och samma gång i syfte att få ett relevant portföljperspektiv ur stiftelsernas synvinkel.

Om er ansökan inte lever upp till stiftelsernas krav och förväntningar kan ert belopp reduceras eller ansökan avslås helt. Gallring kommer att göras för att tillse att formalia är korrekt innan ansökan går vidare för bedömning.

Insänd ansökan kan kompletteras efter ansökningsperiodens utgång endast i de fall stiftelserna har begärt ytterligare uppgifter som en del av handläggningen av er ansökan. Hur kompletteringen ska gå till framgår i sådant fall av begäran.

Följande information ska finnas i er ansökan. Vissa uppgifter lämnas direkt i ansökningssystemet medan andra uppgifter ska lämnas som bilagor.

grunduppgifter

Det organisationsnummer som tilldelats den sökande av skattemyndigheten skall anges. Utbetalning av bidrag görs endast till bankgiro eller plusgiro i organisationens namn.

hur er ekonomi ser ut

Ekonomisk redovisning inkl. revision. Se denna länk för mer information om våra krav på ekonomisk dokumentation.

Stiftelserna ser positivt på verksamheter som har flera finansiärer. Vi efterfrågar därför information om vilka andra finansiärer ni har.

vilken verksamhet ni bedriver

För stiftelserna är det angeläget att de bidrag vi delar ut går till verksamhet som bedrivs i stiftelsernas anda och i enlighet med våra stadgar och värderingar, eller enkelt uttryckt; ”att pengarna hamnar rätt”.

En verksamhetsberättelse är i allmänhet ett bra sätt att beskriva er verksamhet. Den kan bifogas ansökan, men det går också bra att ange en länk till er hemsida om den finns publicerad där.

vilken verksamhet ni söker bidrag för

Ideell verksamhet, där de som är engagerade brinner för verksamheten och där verksamheten överensstämmer med de ändamål stiftelserna finansierar, är ett grundkrav.

Ni kan ansöka om bidrag för hela verksamheten eller delar därav. Beskriv vad ansökan avser och ange belopp som söks.

hur tidigare erhållna bidrag har använts

Vi lägger stor vikt vid hur tidigare erhållna bidrag från oss har använts i bedömningen av kommande bidrag.  Redovisa därför hur tidigare bidrag använts.

anknytning till Skåne

För att kunna få bidrag ska verksamheten bedrivas i Skåne. För riksomfattande organisationer kan bidrag medges för den del av verksamheten som bedrivs i Skåne. Det är då viktigt att det i ansökan framgår vilken del av verksamheten som bedrivs i Skåne.

distrikts- eller riksorganisation

Om ansökan sker via en centralorganisation på riks- eller distriktsnivå behöver ni redovisa hur bidraget kommer att fördelas i Skåne.

---

Beslut

Beslut om tilldelning av bidrag eller avslag på ansökan meddelas normalt i november då också beviljade medel betalas ut. Stiftelsernas beslut kan inte omprövas. 

Om er ansökan avslås

Om ni inte tillhör vår mottagargrupp så kommer ansökan sannolikt att avslås. Vilka mottagargrupper som är aktuella finns beskrivet på stiftelsernas hemsida. Andra anledningar till avslag kan vara att ni bedöms ha en för svag organisation för att ta mot och använda bidraget på ett bra sätt, eller att det råder tveksamheter kring er organisation i allmänhet. En ansökan kan också avslås för att stiftelsernas utdelningsbara medel är förbrukade och andra organisationer har prioriterats före er.

Läs noga vad som angivits som anledning till avslag, och sök gärna igen kommande år.

Bifall och belopp

Det kan vara så att ni beviljas ett lägre belopp än ni ansökt om. Då vi bedömer lämpligt belopp väger vi in flera aspekter. En verksamhet får inte bli för beroende av bidrag från oss. Bidraget får därför inte utgöra en för hög andel av er omsättning, era intäkter. Om ni vid sidan av föreningens verksamhet, enligt redovisningen, även har bidrag från andra finansiärer, så redovisa även dessa så att vi ser den verkliga storleken på er verksamhet.

För stora verksamheter har vi även ett tak för hur stor andel av stiftelsernas årliga utdelning en enskild organisation kan erhålla. Om vi bedömer att verksamhetens ekonomi är så god att bidraget inte behövs, kan vi neka eller minska ansökt bidrag.

En annan anledning till beviljande av lägre belopp än sökt kan vara att delar av det ändamål ni söker för ligger utom sådan verksamhet som stiftelserna bidrar till. Om helheten ligger utanför stiftelsernas ändamål nekar vi helt, men delbeviljande kan förekomma.

Stiftelserna har begränsade medel att dela ut varför prioriteringar mellan olika ansökningar görs. Detta kan leda til att ett lägre belopp än det sökta beviljas.

För förstagångssökande beviljar stiftelserna i allmänhet lägre belopp för att möjligen trappa upp om vi ser att en bra relation har etablerats. Vi önskar långsiktiga relationer.

Återrapportering

Redovisning av hur mottaget bidrag har använts görs i ansökningssystemet i samband med er ansökan för efterföljande år. Någon annan redovisning över hur mottaget bidrag har använts behöver normalt inte skickas in.

Om ni har verksamhetsberättelse eller annat material som ni vill delge oss för att återrapportera ska det alltså bifogas med er ansökan för efterföljande år.

Se vidare instruktioner i ansökningssystemet.

Kontakt

Stiftelsernas verksamhet sker till största delen digitalt och det finns därför begränsade möjligheter till fysiska möten eller personlig kontakt. För frågor hänvisas i första hand till hemsidan. I de fall någon frågeställning inte kan besvaras utifrån den information som finns där finns också möjlighet att använda vårt kontaktformulär via samma kanal. Observera att kontaktformuläret endast är avsett för generella frågor. Vi besvarar inte frågor gällande enskilda ansökningar.