Det är en förutsättning att mottagarens ekonomi är välskött och dokumenterad på ett tillfredsställande sätt.
Årsredovisning/årsbokslut
Se till att dokumenten är behörigt underskriva. Det är inte tillräckligt att endast presentera en underskriven revisionsrapport. Även årsredovisningen behöver skrivas under. Det går bra att kombinera årsredovisning med revisionsrapport i ett och samma PDF-dokument, men säkerställ i så fall att underskrifterna blir korrekta.
Resultatet ska vara fastställt (görs vanligtvis på ett årsmöte/årsstämma). I många bokföringsprogram avslutas bokföringsåret med att det låses i samband med att resultatet fastställs. Utskrifter av preliminära räkenskaper godtas inte.
Se gärna Bokföringsnämndens vägledning om upprättande av förenklat årsbokslut för ideella föreningar.
https://www.bfn.se/wp-content/uploads/vl10-1-k1ideella-kons2024.pdf
Se även information hos Skatteverket https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2025.7/3223.html
Årsredovisning/årsbokslut ska bifogas ansökan.
Revisionsrapport
I bedömningen ser stiftelserna positivt på om en godkänd revisor engagerats, även om ni inte faller inom de formella krav där en sådan krävs. Revisorn ska granska att verksamheten sköts ändamålsenligt, d.v.s. utöver ekonomi ska även själva verksamheten revideras (till exempel att era stadgar följs). Det är därför viktigt att den som utses till revisor har tillräcklig kompetens och tid för att kunna utföra uppdraget.
Se mer information hos Revisorsinspektionen https://www.revisorsinspektionen.se/publikationer/vanliga-fragor-och-svar/tillsyn/vad-ar-en-auktoriseradgodkand-revisor/
Revisionsrapport ska bifogas ansökan.
Bokföring
Bokföring är ett lagkrav och kan ske manuellt i en kolumndagbok eller med hjälp av bokföringsprogram. Det är inte tillåtet att bokföra i vanliga kalkylprogram som exempelvis Excel utan ni måste använda ett särskilt bokföringsprogram som är anpassat till bokföringslagen.
Se bl.a. allmän information från Skatteverket https://www.skatteverket.se/foretag/drivaforetag/bokforingochbokslut/bokforingvadkraverlagen.4.18e1b10334ebe8bc80005195.html
En välskött bokföring är en förutsättning för att kunna upprätta årsredovisning på ett korrekt sätt. Er bokföring behöver normalt sett inte bifogas ansökan.
Om digitala underskrifter
Om ni skickar dokument med elektronisk underskrift till oss är det viktigt att det är det elektroniskt underskrivna dokumentet som skickas in elektroniskt. Vi accepterar således inte en skannad utskrift av ett elektroniskt signerat dokument.
Det är viktigt att vi kan validera den elektroniska underskriften och att vi kan säkerställa att dokumentet inte har modifierats efter signering. Hur en elektronisk signatur valideras varierar mellan olika leverantörer. I de allra flesta fall ges resultatet direkt i PDF-läsaren med en notis att dokumentet är signerat med en giltig signatur. I många andra fall erbjuder signeringsleverantören en webbtjänst där signerade dokument kan valideras. Om inte något av dessa alternativ finns kan det innebära att vi inte kan behandla er ansökan.
Exempel på modifiering är om ni använder programvara för att sammanfoga flera PDF-dokument eller om ni komprimerar dokumentet. (Kontakta oss via kontaktformuläret på hemsidan om ni inte lyckas ladda upp ett signerat dokument i ansökningssystemet, så hjälper vi er.)
Läs mer om digitala underskrifter hos till exempel Myndigheten för digital förvaltning och Svensk E-identitet.
Vi ser ofta brister i digitala underskrifter, vilket kan leda till försenad handläggning eller att ansökan avslås.